Engr. M Saiful Islam
DIRECTOR OF IT & COMMUNICATION IEB LIFE FELLOW (F-7254) B.SC ENGG (EEE) BUET, BS CSE, U OF WINDSOR RET. ADDL. DG, DEPARTMENT OF TELECOMMUNICATIONS AND FORMER CHIEF GENERAL MANAGER, BTCL
আমরা যে কোন স্থাবর সম্পত্তির ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব নিচ্ছি তাদের জন্য যারা তাদের স্থাবর সম্পত্তির বিভিন্ন কারনে সময় মত দেখা-শোনা করতে পারছেন না বিশেষভাবে যারা বিদেশে বসবাস করছেন।
আমাদের কোম্পানি যে কোন বাড়ি, অ্যাপার্টমেন্ট বা জমি মালিকের পক্ষ থেকে কম পক্ষে দুই বছরের (নবায়নযোগ্য) জন্য ব্যবস্থাপক হিসাবে চুক্তিবদ্ধ হয়ে নিম্ন লিখিত কাজ গুলি সম্পন্ন করে দিচ্ছি।
১. জমির/অ্যাপার্টমেন্টর/বাড়ির সিটি কর্পোরেশনের ট্যাক্স, ইউটিলিটি বিল আপ-টু-ডেট করিয়ে রাখা হবে।
২. কোন মালিক তার অ্যাপার্টমেন্ট, বাড়ি বা জমি (যেখানে প্রযোজ্য) ভাড়া দিতে চাইলে তা ব্যবস্থা করা হবে।
৩. ভাড়ার টাকা সংগ্রহ করা হবে এবং মালিকের সাথে চুক্তি অনুযায়ী প্রতি মাসে মালিকের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে জমা করা হবে।
৪. সম্পত্তির মালিকের প্রস্তাবিত কোনো মেরামত, সংস্কার বা অন্য কোনো প্রয়োজনীয়তা থাকলে তা ব্যবস্থা করা হবে।
আমাদের এই সেবার চার্জ অনেক কম এবং নিশ্চিতভাবে খুবই সাশ্রয়ী। আপনি আগ্রহী হলে আপনার জন্য একটা প্যাকেজ তৈরি করা হবে।
আমাদের সার্ভিস গুলি সম্পর্কে নিম্নের প্রশ্ন-উত্তর দেওয়া হল।
(If we missed any of your concerns , please do not hesitate to contact us. We’ll be happy to clarify.)
প্রথমে আমাদের দেওয়া একটি ফর্ম পূরণ করে আপনার ফ্ল্যাটের অবস্থান উল্লেখসহ একটি চুক্তিনামা স্বাক্ষর করে আমাদের কাছে পাঠাতে হবে। সেই চুক্তিনামার শর্তানুসারে আমাদের কার্যক্রম চালু করা হবে।
আপনার সাথে whatsapp বা অন্যকোনো ভাবে আলাপ করার পর আমরাই আপনাকে সেই চুক্তিনামা তৈরি করে ইমেইল বা অন্য কোনভাবে পাঠিয়ে দিব আপনার সম্মতি এবং স্বাক্ষরের জন্য।
আপনার ফ্লাট /বাড়ি ভাড়া না হয়ে থাকলে এই চুক্তির মেয়াদ ৬ মাস । এই সময়ের মধ্যে ফ্লাট /বাড়ির মালিক এবং আমরা উভয় পক্ষই চেষ্টা করতে থাকবো ভাড়াটিয়া ঠিক করতে। এই সময়ের মধ্যে ভাড়াটিয়া ঠিক না হলে চুক্তিনামা আপনা আপনি বাতিল বলে গণ্য হবে। সেই ক্ষেত্রে আমাদেরকে কোনও সার্ভিস চার্জ দিতে হবে না। কিন্তু ৬ মাসের মধ্যে ভাড়াটিয়া ঠিক হয়ে গেলে সেই ভাড়াটিয়ার সাথে আমাদের কোম্পানির যে চুক্তি হবে, সেই চুক্তি অনুসারে আমাদের সাথে ফ্লাটের মালিকের চুক্তি দুই বছরের জন্য মেয়াদ ( নবায়ন যোগ্য) বলবত থাকবে। এই ওয়েব সাইটের Buy-Sell Menu বারে চুক্তিনামার একটা খসড়া নমুনা ( SAMPLE) দেখতে পারেন।
ফ্লাট /বাড়ির মালিকের সাথে আমাদের যে চুক্তি হবে, সেই অনুসারে আমরা ফ্লাটের/ বাড়ির ভাড়াটিয়ার সাথে চুক্তিনামা স্বাক্ষর করব। এই চুক্তি দেশের প্রচলিত আইন মেনে করা হবে এবং এক কপি বাড়ির মালিককে দেওয়া হবে।
আমাদের সার্ভিস চার্জ ৮.৫ % ভাড়ার টাকার উপরে নির্ধারণ করা হয়ে থাকে। তবে সর্ব নিম্ন চার্জ প্রতি ইউনিটের জন্য ২৫০০ টাঁকা মাত্র।
ফ্লাট/ বাড়ির ভাড়া সংগ্রহ করার ৩ কর্ম দিবসের মধেই ফ্লাট/ বাড়ির মালিকের নির্দেশ মত ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা করে ব্যাংকের জমা স্লিপের কপি মালিকের কাছে পাঠানো হবে।
এই রকম ব্যাপার হলে তা খুবই দুঃখজনক , তাই ভাড়াটে ঠিক করার সময়ে সবাইকে এই ব্যাপারটি গুরুত্ব দিতে হবে। তারপরেও এই রকম ভাড়াটিয়া ফ্লাট ভাড়া নিলে তার বিরুদ্ধে দেশের প্রচলিত আইন এবং চুক্তিনামা অনুসারে পদক্ষেপ নেয়া হবে।
ফ্ল্যাট যখন খালি থাকবে অর্থাৎ কোন ভাড়াটিয়া ফ্ল্যাট খালি করে চলে যাওয়ার ক্ষেত্রে এক সপ্তাহের নোটিশ দিলে আমরা এই চুক্তিটি বাতিল করে দিব। আর ফ্ল্যাটে ভাড়াটিয়া থাকলে তাদের সাথে চুক্তি অনুসারে সেটা খালি করে আমরা ফ্ল্যাটটি বুঝিয়ে দিব । তবে চুক্তিনামা বাতিল করার প্রয়োজন হলে আগে থেকেই আমাদেরকে জানিয়ে দিতে হবে।
ভাড়াটিয়া কোন কিছু মেরামত করতে বললে আমরা তা পরিদর্শন করে ২০০০ টাকার মধ্যে মেরামত করা গেলে আমরা তা ঠিক করে দিব এবং পরে বাড়ির মালিককে জানিয়ে তা ভাড়ার সাথে অ্যাডজাস্ট করে নিব। কিন্তু মেরামতের খরচ ২০০০ টাকার বেশি হলে প্রথমে খরচের পরিমান বিস্তারিত বাড়ির মালিককে জানানো হবে। মালিক রাজি হলে কাজ করে পরে বিল পাঠানো হবে এবং সেই বিল ভাড়ার টাকার সাথে অ্যাডজাস্ট করানো যাবে।
অবশ্যই তা করা যাবে, তবে সেই ক্ষেত্রে আমাদের সার্ভিস চার্জ কত হবে তা আলোচনা করে ঠিক করা যেতে পারে।
আমরা প্রোপাটি কেনা-বেচাতে সব ধরনের সহযোগিতা করে থাকি। ক্রেতা খুজে বের করা থেকে বিক্রয় হওয়া পর্যন্ত সব ধরনের পরামর্শ এবং সহযোগিতা দিয়ে থাকি। সেই ক্ষেত্রে আমাদের চার্জ মাত্র ১% থেকে ২% কেনাবেচা মূল্যের উপর (আলোচনা সাপেক্ষে)।
বাড়ি/ জমির সব পেপার আপ-তু-ডেট রাখার দায়িত্ব আমাদের, তাই পেপার আপ-তু-ডেট করতে যে খরচ হবে তা মালিক কে আগেই জানান হবে এবং সেই খরচ ভাড়ার সাথে সমন্বয় করা যাবে।
শুধুমাত্র মূল চুক্তিনামার সাথে মিল রেখে মালিকের পক্ষ থেকে একটা চিঠিই যথেষ্ট সময়কাল বর্ধিত করতে।
হ্যাঁ, আমরা ভাড়ার ব্যবস্থা করে থাকি।
সে ক্ষেত্রে অর্ধ মাসের সমপরিমান ভাড়ার টাকা সার্ভিস চার্জ হিসাবে এককালীন পরিশোধ যোগ্য।
DIRECTOR OF IT & COMMUNICATION IEB LIFE FELLOW (F-7254) B.SC ENGG (EEE) BUET, BS CSE, U OF WINDSOR RET. ADDL. DG, DEPARTMENT OF TELECOMMUNICATIONS AND FORMER CHIEF GENERAL MANAGER, BTCL
MANAGING DIRECTOR M.SC (CIVIL ) IEB LIFE FELLOW ( F-6163) 25 YEARS IN BUILDING CONSTRUCTION PROJECTS IN HONG KONG, CHINA AND BANGLADESH.
DIRECTOR OF ADMIN & ACCOUNTS M.COM ( ACCOUNTING) RET CHIEF PURCHESE MANAGER B.I.W.T.C.